Struktur Sistem Informasi Manajemen

Struktur Sistem Informasi Manajemen

Struktur sistem informasi pada dasarnya dibedakan menjadi dua yaitu sistem yang terstruktur (formal) dan sistem yang tidak terstruktur (non formal). Sistem formal adalah sistem yang berjalan menurut norma-norma organisasi yang berlaku pada semua orang, sesuai dengan kedudukannya dalam organisasi. Sistem ini tergantung kepada tugas, wewenang, dan tanggung jawab yang dibebankan kepada pemegang jabatan organisasi. Sistem nonformal adalah sistem yang berlaku di lingkungan organisasi melalui saluran-saluran tidak resmi, tetapi mempunyai pengaruh cukup kuat dalam kehidupan organisasi yang bersangkutan (Gordon,1999).

1. Struktur Sistem Informasi Berdasarkan Kegiatan Manajemen

Kegiatan perencanaan dan pengendalian manajemen dibagi atas tiga macam yaitu: kontrol operasional, kontrol manajemen, dan perencanaan stategi. Pengendalian operasional adalah proses penempatan agar kegiatan operasional dilaksanakan secara efektif dan efisien. Dukungan pengolahan untuk pengendalian operasional terdiri atas: pengolahan transaksi, pengolahan laporan, dan pengolahan pertanyaan. Ketiga jenis pengolahan berisikan berbagai macam pembuatan keputusan yang melaksanakan aturan keputusan yang telah disetujui atau menyajikan suatu keluhan yang mengeluarkan yang akan diambil (Gordon,1999).

2. Struktur Sistem Informasi Berdasarkan Fungsi Organisasi

Setiap informasi dapat dianggap sebagai kumpulan subsistem yang didasarkan atas fungsi yang dilaksanakan dalam organisasi. subsistem-subsistem yang umum adalah sebagai fungsi-fungsi utama suatu organisasi dalam pemasaran, produk, logistik, personalia, keuangan dan akuntansi. Setiap fungsi akan melakukan kegiatan sebagai subsistem informasi untuk mendukung pengendalian operasional, pengendalian manajemen dan pengendalian strategi.

3. Struktur Sistem Informasi Manajemen Secara Konseptual Dan Fisik

a. Struktur Konseptual

1. pengolahan transaksi

2. dukungan operasional sistem informasi

3. dukungan pengendalian manajerial sistem informasi

4. dukungan perencanaan stategi sistem informasi.

b. Struktur Fisik

Struktur konseptual suatu SIM adalah untuk subsistem fungsional yang terpisah ditambah suatu pangkalan data, beberapa aplikasi umum, dan satu model dasar analisa umum dan model keputusan.

Untuk dapat menjelaskan struktur dari organisasi sistem informasi atau SIM, digunakan beberapa pendekatan/pandangan yang terpisah, tetapi klasifikasinya berhubungan :

1. SIM berdasarkan elemen-elemen operasi

1.1. Komponen Fisik

1.2. Fungsi pemrosesan

1.3.Output untuk pemakai

2. SIM sebagai pendukung keputusan

Jenis-jenis keputusan menurut Herbert A. Simon :

a. Terstruktur / terprogram

b. Tidak terstruktur / tidak terprogram

3. SIM berdasarkan aktifitas/kegiatan manajeman

Struktur dari suatu sistem informasi dapat diklasifikasikan dalam bentuk suatu hirarki dari perencanaan manajeman dan aktifitas pengendalian.

3.1 Sistem informasi untuk pengendalian operasional

Pengendalian operasional adalah proses pemantapan agar kegiatan operasional dilaksanakan secara efektif dan efisien.

Pendukung pemrosesan untuk pengendalian operasi terdiri dari :

1.Proses transaksi

2.Proses laporan

3.Proses pemeriksaan

3.2. Sistem Informasi Untuk Perencanaan Strategis

Proses pengendalian manajeman memerlukan jenis informasi sebagai berikut :

a.Pekerjaan yang telah direncanakan (standar, ekspektasi, anggaran, dll).

b.Penyimpangan dari pekerjaan yang telah direncanakan

c.Sebab penyimpangan

d.Analisis keputusan atau arah tindakan yang mungkin.

Database untuk pengendalian manajeman terdiri dari 2 elemen utama, yaitu :

1.Database dari operasional

2.Rencana, anggaran, standar, dll

Proses untuk mendukung keputusan kegiatan pengendalian manajeman adalah :

a.Model perencanaan dan anggaran

b.Program-program laporan penyimpangan

c.Model-model analisis masalah

d.Model-model keputusan

e.Model-model pemeriksaan/pertanyaan

Keluaran dari sistem informasi pengendalian manajeman adalah :

rencana dan anggaran, laporan yang terjadwal, laporan khusus, analisis situasi masalah, keputusan untuk penelaahan, dan atas jawaban atas pertanyaan.

3.3. Sistem informasi untuk perencanaan strategis

Tujuan perencanaan strategis adalah untuk mengembangkan strategi dimana suatu organisasi akan mampu mencapai tujuannya.

4. SIM Berdasarkan Fungsi Organisasi

Sistem informasi manajeman dapat dianggap sebagai suatu federasi subsistem yang didasarkan atas fungsi yang dilaksanakan dalam suatu organisasi.