PENGETAHUAN BISNIS : CHAPTER 01 - SUMBER DAYA INFORMASI DAN MODEL SISTEM

 SUMBER DAYA INFORMASI DAN MODEL SISTEM

A. Pengertian Sumber Daya Informasi

•  Informasi merupakan salah satu sumber utama dari perusahaan & ia dapat dikelola seperti halnya sumber lain.

•  IRM (Information Resources Management) merupakan metodologi siklus hidup yang digunakan untuk menciptakan system yang menghasilkan informasi yang berkualitas.

1. Definisi

IRM adalah konsep manajemen sumber informasi yang mengenal informasi sebagai sumber organisasional utama yang harus dikelola dengan tingkat kepentingan yang sama seperti sumber organisasional dominan lain seperti orang, keuangan, peralatan & manajemen.

2. Tipe-tipe dari sumber informasi :
Informasi umum, informasi dari para spesialis, para pemakai, fasilitas-fasilitas, database, software, hardware.

3. Informasi sebagai sumber strategis

• Informasi merupakan salah satu sumber yang dapat menghasilkan keuntungan kompetitif.

    Caranya :
       Dengan memfokuskan pada pelanggan & membangun system informai yang bisa                   meningkatkan arus informasi antara perusahaan dan elemen lingkungannya.

• Arus informasi antara perusahaan dan pelanggan :
• Informasi yang menerangkan kebutuhan produk
• Informasi yang menerangkan penggunaan produk
• Informasi yang menerangkan kepuasan produk.

Keuntungan kompetitif dicapai apabila

• Terjalinnya hubungan yang baik antara elemen-elemen
• Diperlukan arus informasi dengan semua elemen-elemen lingkungannya
• Pentingnya efisiensi operasional internal.

B. Model Sistem Informasi Sumber Daya Informasi

Pengertian :
Sistem yang menyediakan informasi mengenai sumber daya informasi perusahaan kepada para pemakai diseluruh perusahaan.

Subsistem Input :
1. Sistem Informasi Akuntansi ; mengumpulkan data internal yang menjelaskan unit jasa        informasi dan data lingkungan yang menjelaskan transaksi unit tersebut dengan para            pemasoknya.
2. Subsistem Riset Sumber Daya Informasi ; menjelaskan kegiatan yang terdiri dari                proyek- proyek riset didalam perusahaan yang selanjutnya menentukan kebutuhan user        dan kepuasan user.
3. Subsistem Intelijen Sumber Daya Informasi ; menjelaskan fungsi yang berhubungan            dengan pengumpulan informasi dan elemen-elemen di lingkungan perusahaan khususnya     elemen-elemen yang berinteraksi dengan jasa informasi.

    Elemen-elemen ini meliputi :

• Pemerintah.
• Pemasok.
• Serikat Pekerja.
• Masyarakat Global.
• Pelanggan.
• Pesaing.
• Masyarakat Keuangan.
• Pemegang Saham.

Subsistem Output :
1. Subsistem Perangkat Keras ; menyiapkan output informasi yang menjelaskan sumber daya perangkat keras. Perangkat Lunak yang digunakan dalam subsistem ini dapat berupa query language, pembuatan laporan dan model matematika.
2. Subsistem Perangkat Lunak ; menyiapkan output informasi yang menjelaskan sumber daya perangkat lunak. Output informasi terutama berbentuk jawaban atas database query dan laporan periodik.
3. Subsistem Sumber Daya Manusia ; menyediakan informasi tentang para spesialis informasi perusahaan.
4. Subsistem Data dan Informasi ; menyiapkan output yang menjelaskan sumber daya data dan informasi yang berada di database pusat.
5. Subsistem Sumber Daya Terintegrasi ; menyatukan informasi yang menjelaskan sumber daya hardware, software, SDM serta data dan informasi.

Sistem informasi sangatlah tepat untuk perusahaan yang menginginkan keuntungan yang kopentitif walaupun harus mengeluarkan budget yang tinggi untuk pengadaan suatu sistem informasi khususnya pengelolaan sumberdaya informasi saya rasa tidak lah rugi asalkan tepat sasaran dan tepat guna.